Vedtægter for foreningen Stronger-Brains Science & Education 2020
§1 Foreningens navn
1.1 Stronger-Brains Science & Education
§2 Foreningens hjemsted
2.1 Skanderborg Kommune
§3 Foreningens formål
3.1 Foreningen Stronger-Brains Science & Education ønsker at udbrede kendskabet til og anvendelsen af neurofeedback ved at igangsætte og være tovholder på projekter og forskning der fremmer neurofeedback metodens udbredelse i skoler og til offentlige institutioner, herunder ved afholdelse af uddannelser og kurser.
§4 Medlemskab
4.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret og kontingent er betalt. Anmodning fremsendes på e-mail til foreningens mailadresse.
4.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til kassereren, og udmeldelse får virkning fra udgangen af et regnskabsår.
4.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende general-forsamling.
§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 4 ugers varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling. Indkaldelse sker elektronisk pr. e-mail.Generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned.
5.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 3 uger før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden med bilag senest 8 dage før.
5.4 Alle medlemskaber har to stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.5 Alle, der er fyldt 18 år og myndige, kan vælges til bestyrelsen.
5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg.
5.7 Generalforsamlingens dagsorden • Valg af dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen • Valg af referent • Formandens beretning • Fremlæggelse af årsregnskab og godkendelse heraf • Godkendelse af bestyrelsens forslag til budget og påtænkte aktiviteter • Godkendelse af årskontingent • Valg af bestyrelse og valg af suppleant • Valg af revisor og valg af suppleant • Indkomne forslag til afstemning • Evt. – forslag herunder kan ikke sættes til afstemning
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 3 medlemmer ønsker det.
6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen og daglig ledelse
7.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen.
7.2 Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer. Senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand og kasserer, og fordeler evt. yderligere poster imellem sig.
7.3 Bestyrelsen vælges for 2 år og kan genvælges. Der vælges 2 medlemmer det ene år og 3 medlemmer det andet år.
7.4 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny. Suppleanten er berettiget til at deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
7.6 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
§8 Regnskab og økonomi
8.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
8.2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab. Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status.
8.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte registreret-/statsautoriseret revisor. Revisor kan kræve uanmeldt kasseeftersyn, hvis revisor ønsker dette.
8.4 Foreningens kasserer fører foreningens medlemsregister og forestår opkrævning af det på den ordinære generalforsamling årligt godkendte medlemskontingent forud for hvert regnskabsår.
§9 Tegningsret og hæftelse
9.1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og kassereren i forening.
9.2 Kassereren står for den daglige varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingenter samt betaling af regninger m.v. Til brug for kassererens varetagelse af foreningens formue kan den samlede bestyrelse meddele kassereren skriftlig fuldmagt til at disponere over foreningens konti, herunder via NetBank og/eller MobilBank. Fuldmagt skal oprettes på pengeinstituttets fuldmagtsformularer. 9.3 Den samlede bestyrelsen kan træffe beslutning om, at udpege en koordinator , der tildeles fuldmagt til at disponere over foreningens eller projekternes konti alene eller sammen med kassereren, herunder via NetBank og/eller MobilBank. Fuldmagt skal oprettes på pengeinstituttets fuldmagtsformularer.
9.4 Køb, pantsætning eller salg af fast ejendom samt optagelse af lån eller kredit i pengeinstitutter kræver dog samtykke og underskrift af den samlede bestyrelse.
9.5 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
10.1 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§11 Opløsning af foreningen
11.1 Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte stemmer. Opløsningen skal derefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
11.2. I tilfælde af opløsning skal foreningens midler anvendes i overensstemmelse med det i § 3 fastsatte formål eller overdrages til anvendelse til almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse eller overdragelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§12 - Vedtagelse
Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 2. marts 2024